Seit dem Jahr 2008 gibt es schon die Möglichkeit, die Dienstzeit mittels (Dienst-)Handy zu erfassen. Doch leider mussten wir feststellen, dass diese Möglichkeit leider bei weitem noch nicht allen Bediensteten bekannt ist.
Für alle Kolleginnen und Kollegen, die öfter im Außendienst tätig sind, bzw. telearbeiten oder keinen Zugang zu einem Zeiterfassungsterminal haben, stellt die Handybuchung eine enorme Vereinfachung dar. Es genügt ein kurzer Anruf an eine der nachstehenden Nummern und die jeweilige Buchung wird automatisch im SAP übernommen.
| Telefonnummer | Nebenstelle | Buchung |
| 0316 3856060 | 10 | Kommen |
| 15 | Beginn Pause | |
| 20 | Gehen | |
| 30 | Dienstgang | |
| 31 | Dienstreise | |
| 32 | Telearbeit | |
| 35 | Dienstbeginn Extern | |
| 45 | Dienstende Extern |
Es ist dafür nur die Genehmigung der jeweiligen DienststellenleiterInnen notwendig. Die weiteren Veranlassungen (das Freischalten der Handybuchung) treffen dann die jeweiligen Zeitsachbearbeiter.
Aus eigener Erfahrung können wir allen Kolleginnen und Kollegen, die öfters ihren Dienst außerhalb von Büroräumlichkeiten verrichten, nur raten, diese einfache, bequeme und zuverlässige Möglichkeit zu nutzen.